Эта страница переведена автоматически и пока не проверена носителем языка. При любых расхождениях ориентируйтесь на английскую версию.
Начните с типа вашего бизнеса
Освобождённый предприниматель (עוסק פטור), как правило, выдаёт квитанцию. Лицензированный предприниматель (עוסק מורשה) выдаёт налоговые счета и может совмещать их с квитанцией. У компании те же обязанности, что у лицензированного предпринимателя. Тип определяется при регистрации в налоговых органах и задаёт, какие документы вам доступны.
Документы: по одной строке на каждый
- Налоговый счёт (חשבונית מס): фиксирует продажу и НДС с неё.
- Квитанция (קבלה): подтверждает, что деньги получены.
- Налоговый счёт-квитанция (חשבונית מס קבלה): продажа и оплата в одном документе, обычный выбор, когда клиент платит во время визита.
- Кредит-нота (חשבונית זיכוי): полностью или частично аннулирует ранее выставленный счёт при возврате или исправлении.
Нумерация должна идти без пропусков
Документы нумеруются непрерывной последовательностью. Выставленный документ нельзя удалить, а номер пропустить; ошибка исправляется кредит-нотой. Программа, которая выставляет документы за вас, должна гарантировать эту последовательность.
Номера распределения
Для налоговых счетов выше определённого порога бизнес должен получить в налоговом управлении номер распределения (מספר הקצאה), иначе счёт не будет действителен для вычета НДС у клиента. Порог снижали поэтапно, поэтому уточняйте актуальную сумму, а не полагайтесь на старую статью. Хорошая программа запрашивает номер за вас в момент выставления.
Единый файл
Налоговое управление может потребовать от бизнеса представить учётные данные в стандартном формате, это единый файл (מבנה אחיד). Программа, которая хранит документы в структурированном виде, формирует его по запросу, и это куда проще, чем собирать его из таблиц.
На что смотреть при выборе программы
Ищите документы, нужные вашему типу бизнеса, нумерацию без пропусков, автоматическую работу с номерами распределения, PDF, которые клиент может проверить, и выгрузку, с которой справится ваш бухгалтер.
Вопросы, которые задают чаще всего
Можно ли выставить счёт прямо из записи?
Да, в программе, которая связывает визиты с документами. Это избавляет от повторного набора и сохраняет согласованность суммы, клиента и даты.
Что делать, если документ выставлен по ошибке?
Не удаляйте его. Выставьте кредит-ноту и при необходимости новый, правильный документ.
Это налоговая консультация?
Нет. Это общий обзор. Правила и пороги меняются, поэтому уточняйте у бухгалтера.
