Эта страница переведена автоматически и пока не проверена носителем языка. При любых расхождениях ориентируйтесь на английскую версию.
1. Сначала: освобождённый или лицензированный предприниматель
Освобождённый предприниматель (עוסק פטור) не начисляет клиентам НДС и не возмещает НДС по расходам. Лицензированный предприниматель (עוסק מורשה) начисляет НДС, передаёт его государству и возмещает НДС по расходам. Статус определяется в органах власти, и его смена меняет выставляемые документы.
Если вы не уверены в своём статусе, он указан в подтверждении регистрации вашего НДС-досье и в переписке с Налоговым управлением.
2. Освобождённый предприниматель: квитанция
Освобождённый предприниматель выдаёт квитанцию на каждый полученный платёж. В ней нет НДС, и она содержит имя и номер предпринимателя, дату, за что заплачено и сумму.
Если вы просите оплату вперёд, можно выставить документ, не являющийся квитанцией, например предложение или счёт на сделку, но он не заменяет квитанцию, когда деньги поступают.
3. Лицензированный предприниматель: три основных документа
У лицензированного предпринимателя три варианта, и выбор зависит от того, когда приходит оплата:
- Налоговый счёт: когда вы продали, а оплаты ещё нет, например бизнес-клиент платит в конце месяца.
- Квитанция: когда оплата приходит по уже выставленному налоговому счёту.
- Налоговый счёт-квитанция: когда клиент платит сразу, обычный случай в салонах, клиниках и студиях. Один документ покрывает и продажу, и оплату.
4. Что должно быть указано в документе
Сведения, обычно требуемые для действительного документа:
- Название бизнеса, номер предпринимателя или компании и адрес.
- Имя клиента, а для бизнес-клиента ещё и его номер.
- Дата выставления и порядковый номер без пропусков.
- Описание проданного, количество и цена.
- Для лицензированного предпринимателя: сумма без НДС, НДС и итог.
- Способ оплаты, для квитанции.
5. Нумерация без пропусков, оригинал и копия
Нумерация должна идти без пропусков. Выставленный документ никогда не удаляется; документ, выставленный по ошибке, аннулируется кредит-нотой.
Первый документ, переданный клиенту, — оригинал, а каждая следующая печать или отправка помечается как копия, верная оригиналу. Хорошая программа делает это сама.
6. Типичные ошибки
То, что обычно находит бухгалтер и что стоит предотвращать:
- Квитанция там, где нужен налоговый счёт-квитанция, или наоборот, для лицензированного предпринимателя.
- Удаление документа вместо выставления кредит-ноты.
- Начисление НДС на цену, в которую он уже включён, или забытый НДС.
- Выставление документа спустя дни после оплаты, что нарушает порядок дат.
7. Сколько хранить
Налоговые документы, включая копии выставленного, хранятся семь лет. Удобно, когда система хранит их за вас и их можно скачать в любой момент.
Вопросы, которые задают чаще всего
Можно ли выставить счёт без регистрации?
Любой, кто ведёт деятельность, должен быть зарегистрирован как предприниматель. Выставляемые документы зависят от этого статуса, поэтому перед первым проконсультируйтесь с бухгалтером.
Что делать со счётом, в котором ошибка?
Не удаляйте его. Аннулируйте его кредит-нотой и выставьте новый, правильный документ; оба остаются в нумерации.
Нужна ли специальная программа для выставления счетов?
Компьютеризированные документы выставляются в программе, зарегистрированной в Налоговом управлении. Запросите у поставщика регистрационный номер и спросите бухгалтера.
