Эта страница переведена автоматически и пока не проверена носителем языка. При любых расхождениях ориентируйтесь на английскую версию.
1. Что такое номер распределения
Номер распределения (מספר הקצאה) — это номер, который налоговое управление Израиля выдаёт на конкретный налоговый счёт онлайн в момент его выпуска. Он входит в модель счетов налогового управления: бизнес запрашивает номер, управление одобряет его, и номер печатается на счёте.
Он не совпадает с порядковым номером самого счёта, который создаёт ваша собственная нумерация, и не является регистрационным номером бизнеса. Каждый счёт, которому он нужен, получает свой номер.
2. Почему он важен для ваших клиентов
Клиенту-бизнесу, который хочет принять к вычету НДС по вашему счёту, может потребоваться, чтобы в счёте был номер распределения, если сумма превышает порог, действующий на тот момент. Без обязательного номера клиент может не получить вычет, поэтому он и просит номер.
Поэтому номер важен и для вас: отсутствующий номер превращается в просьбу выпустить счёт заново.
3. Когда номер обязателен
Правило относится к налоговым счетам и налоговым счетам-квитанциям, которые выпускают лицензированные плательщики, и только при сумме выше порога. Порог снижали поэтапно, и источники, которые мы изучили при подготовке страницы, называют текущую цифру по-разному. Поэтому мы не указываем её здесь.
Где проверить: в публикациях налогового управления на gov.il или у вашего бухгалтера. Смотрите на дату всего, что читаете, потому что старая статья может называть устаревший порог.
Распространяется ли правило на конкретный ваш документ, например квитанцию, кредитовое извещение или документ, который вы выпускаете как освобождённый плательщик, зависит от вашего статуса и вида документа. Спросите бухгалтера, а не делайте предположений.
4. Как получить номер
Есть два пути. Бухгалтерская программа, подключённая к налоговому управлению, может запросить номер за вас прямо при выпуске счёта, не выходя с экрана. Либо бизнес запрашивает номер на сайте налогового управления и вносит его в счёт вручную.
В любом случае решение принимает управление: оно может одобрить или отказать. Отказ означает, что счёт не должен уходить в таком виде, поэтому важно понятное сообщение в момент выпуска.
5. Что спросить у вашей программы
Если вы выпускаете счета из программы, проверьте следующие пункты, прежде чем на неё полагаться:
- Запрашивает ли она номер автоматически, когда он нужен, или это нужно делать отдельно?
- Что происходит при отказе управления: остаётся ли счёт невыпущенным и объясняет ли экран причину?
- Печатается ли номер в PDF, который получает клиент?
- Остаётся ли нумерация документов без пропусков, чтобы отказ не оставлял дыру в вашей серии?
- Может ли ваш бухгалтер выгрузить документы вместе с номерами распределения в формате, с которым он работает?
6. Типичные ошибки
Большинство проблем возникает из нескольких привычек:
- Опора на порог, указанный в старой статье.
- Выпуск счёта, а потом запрос номера и отправка клиенту версии без него.
- Перенос номера из одного счёта в другой.
- Предположение, что номер нужен каждому виду документа, или что он не нужен никому.
7. Разумная рутина
Решите вместе с бухгалтером, каким из ваших документов нужен номер по сегодняшним правилам. Выпускайте счета из программы, которая запрашивает номер во время выпуска, а не после. Перепроверяйте порог, когда бухгалтер сообщает, что правила изменились, и храните выпущенные PDF: номер указан на самом документе.
Вопросы, которые задают чаще всего
С какой суммы нужен номер распределения?
Сумму снижали поэтапно, и источники расходятся в текущей цифре, поэтому лучше проверить её на сайте налогового управления или у бухгалтера, чем брать из руководства.
Номер распределения — это то же, что номер счёта?
Нет. Номер счёта берётся из вашей собственной непрерывной серии. Номер распределения выдаёт налоговое управление на конкретный счёт, и он печатается на нём.
Нужен ли он освобождённому плательщику?
Это зависит от документа и от вашего статуса. Не делайте предположений в ту или другую сторону; спросите бухгалтера, на какие из ваших документов распространяется правило.
Могу ли я запросить номер сам?
Да. Бизнес может запросить номер на сайте налогового управления либо использовать программу, подключённую к управлению, которая запрашивает его при выпуске счёта.
