תצוגות שקוראים במבט אחד
אפשר לעבור בין יום, שלושה ימים, שבוע וחודש. בתצוגת יום לכל איש צוות יש עמודה, ורואים מי פנוי; בתצוגת שבוע עוקבים אחרי אדם אחד. העמודה של היום מסומנת במסגרת, כך שלא צריך לחפש אותה.
בטלפון מחליקים הצידה כדי לעבור לשבוע הבא, והתצוגה זזה אחרי האצבע. נגיעה ביום פותחת אותו, ולחיצה ארוכה על יום מאפשרת לשנות את השעות שלו.
שעות, הפסקות וימי חופש
לכל איש צוות יש שעות עבודה שבועיות. לתאריך בודד אפשר לקבוע שעות מיוחדות, להוסיף הפסקה או לחסום את היום כולו. אפשר לטעון חגים מתוך סט מוכן, והם מופיעים כימים צבועים, בלי הפתעות.
ההפסקה בין תורים נקבעת פעם אחת וחלה גם על היומן וגם על דף הזימון אונליין, כך ששניהם תמיד מסכימים.
- גוררים תור לשעה חדשה או לאיש צוות אחר, והמעבר נדחה אם הוא יוצר התנגשות
- אפשרות לאשר תורים חופפים לאיש צוות שבאמת עובד על שני כיסאות במקביל
- אירועים אישיים לסידורים ולארוחת צהריים, בלי לקוח
- משאבים משותפים כמו חדר או מכשיר, כדי ששני שירותים לא ישתמשו בהם באותו רגע
- תאריכים וחגים עבריים לצד הרגילים, לפי בחירה
סנכרון דו-כיווני עם Google Calendar
אם איש צוות מנהל גם יומן ב-Google, Lumea יכולה לשלוח אליו את התורים ולקרוא חזרה את האירועים האחרים שלו, כך שתור אצל רופא השיניים שנכנס לטלפון חוסם את אותה שעה גם ב-Lumea. החיבור נעשה לכל איש צוות בנפרד, ואתם קובעים מה משותף.
סגירת התור
כשתור מסתיים, איש הצוות מקבל התראה ששואלת על כמה יצא התור ואיך שולם, ובנגיעה אחת סוגרים אותו. אפשר להחיל שם קופון או גיפט קארד, והמחיר ננעל כל עוד אחד מהם מוחל, כדי שהמספרים לא יתפזרו.
שאלות נפוצות
אפשר להשתמש בזה בטלפון?
כן. Lumea היא אפליקציית אינטרנט שאפשר להתקין, ויש גם אפליקציה ל-Android. היומן מתוכנן קודם כל לטלפון, כולל מעבר בין שבועות בהחלקה.
מה קורה אם אני משנה משהו כשאין חיבור?
השינויים נשמרים במכשיר ונשלחים כשהחיבור חוזר, לפי הסדר שבו ביצעתם אותם. אם ההתחברות פגה בינתיים, האפליקציה מחברת אתכם מחדש קודם.
אפשר לקבוע שני לקוחות באותה שעה?
רק אם הפעלתם את זה לאיש הצוות. כברירת מחדל תור שני באותה שעה נדחה, וזה מגן עליכם מכפל הזמנות.
אפשר לייבא את היומן הקיים שלי?
אפשר לייבא לקוחות מקובץ Excel או CSV. אם אתם עוברים מאפליקציית תורים אחרת, המדריך למעבר מסביר מה אפשר להעביר.
