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1. Ce qu'est un numéro d'allocation
Un numéro d'allocation (מספר הקצאה) est un numéro que l'administration fiscale israélienne délivre pour une facture fiscale précise, en ligne, au moment de l'émission de la facture. Il fait partie du modèle de facturation de l'administration : l'entreprise demande le numéro, l'administration l'approuve, puis le numéro est imprimé sur la facture.
Il ne correspond pas au numéro de série de la facture, produit par votre propre numérotation, ni à un numéro d'immatriculation de l'entreprise. Chaque facture qui en a besoin reçoit le sien.
2. Pourquoi vos clients s'y intéressent
Un client professionnel qui souhaite déduire la TVA de votre facture peut avoir besoin que celle-ci porte un numéro d'allocation, lorsque le montant dépasse le seuil en vigueur à ce moment-là. Sans le numéro exigé, le client risque de ne pas pouvoir demander la déduction ; c'est pourquoi il le réclame.
C'est aussi pourquoi le numéro compte pour vous : un numéro manquant se transforme en demande de réémission.
3. Quand un numéro est exigé
La règle s'applique aux factures fiscales et aux factures-reçus fiscales émises par des assujettis agréés, et seulement au-dessus d'un seuil. Ce seuil a été abaissé par étapes, et les sources consultées pour préparer cette page ne citent pas toutes le même chiffre actuel. Nous n'en indiquons donc aucun ici.
Où vérifier : dans les publications de l'administration fiscale sur gov.il, ou auprès de votre comptable. Regardez la date de tout ce que vous lisez, car un article ancien peut citer un ancien seuil.
Savoir si la règle touche un document précis, par exemple un reçu, un avoir ou tout ce que vous émettez en tant qu'assujetti exonéré, dépend de votre statut et du type de document. Demandez à votre comptable plutôt que de supposer.
4. Comment obtenir le numéro
Il y a deux voies. Un logiciel de comptabilité relié à l'administration fiscale peut demander le numéro pour vous pendant l'émission de la facture, sans quitter l'écran. Ou bien l'entreprise demande un numéro sur le site de l'administration fiscale et le saisit à la main dans la facture.
Dans les deux cas, c'est l'administration qui décide : elle peut approuver ou refuser. Une demande refusée signifie que la facture ne doit pas partir telle quelle, d'où l'importance d'un message clair au moment de l'émission.
5. Que demander au logiciel que vous utilisez
Si vous émettez vos factures avec un logiciel, vérifiez ces points avant de vous y fier :
- Demande-t-il le numéro automatiquement quand il est exigé, ou faut-il le faire séparément ?
- Que se passe-t-il en cas de refus de l'administration : la facture reste-t-elle non émise, et l'écran en donne-t-il la raison ?
- Le numéro est-il imprimé sur le PDF que reçoit le client ?
- La numérotation des documents reste-t-elle continue, afin qu'une demande refusée ne laisse pas de trou dans votre série ?
- Votre comptable peut-il exporter les documents, numéros d'allocation compris, dans le format avec lequel il travaille ?
6. Erreurs courantes
La plupart des problèmes viennent des mêmes quelques habitudes :
- Se fier à un seuil cité dans un article ancien.
- Émettre la facture, demander le numéro ensuite et envoyer au client une version sans lui.
- Recopier le numéro d'une facture sur une autre.
- Supposer que tous les types de documents en exigent un, ou qu'aucun n'en exige.
7. Une routine raisonnable
Décidez avec votre comptable lesquels de vos documents nécessitent un numéro selon les règles d'aujourd'hui. Émettez avec un logiciel qui le demande pendant l'émission, et non après. Revérifiez le seuil lorsque votre comptable vous signale que les règles ont changé, et conservez les PDF émis : le numéro figure sur le document lui-même.
Les questions fréquentes
À partir de quel montant un numéro d'allocation est-il exigé ?
Le montant a été abaissé par étapes et les sources diffèrent sur le chiffre actuel ; il vaut mieux le vérifier sur le site de l'administration fiscale ou auprès de votre comptable que le tirer d'un guide.
Le numéro d'allocation est-il le même que le numéro de facture ?
Non. Le numéro de facture vient de votre propre série continue. Le numéro d'allocation est délivré par l'administration fiscale pour une facture précise et imprimé dessus.
Un assujetti exonéré en a-t-il besoin ?
Cela dépend du document et de votre statut. Ne supposez rien dans un sens ou dans l'autre ; demandez à votre comptable quels documents sont couverts par la règle.
Puis-je demander le numéro moi-même ?
Oui. Une entreprise peut demander un numéro sur le site de l'administration fiscale, ou utiliser un logiciel relié à l'administration qui le demande pendant l'émission de la facture.
