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1. Zuerst: befreiter oder lizenzierter Unternehmer
Ein befreiter Unternehmer (עוסק פטור) berechnet der Kundschaft keine Umsatzsteuer und holt sich auch keine Vorsteuer auf Ausgaben zurück. Ein lizenzierter Unternehmer (עוסק מורשה) berechnet Umsatzsteuer, führt sie ab und holt sich die Vorsteuer auf Ausgaben zurück. Der Status wird bei den Behörden festgelegt, und eine Änderung ändert die Dokumente, die Sie ausstellen.
Wenn Sie Ihren Status nicht sicher kennen, steht er auf der Bestätigung Ihrer Umsatzsteuerakte und im Schriftverkehr mit der Steuerbehörde.
2. Befreiter Unternehmer: eine Quittung
Ein befreiter Unternehmer stellt für jede erhaltene Zahlung eine Quittung aus. Sie enthält keine Umsatzsteuer und nennt Name und Nummer des Unternehmers, das Datum, was bezahlt wurde und den Betrag.
Wenn Sie vorab Zahlung verlangen, können Sie ein Dokument ausstellen, das keine Quittung ist, etwa ein Angebot oder eine Transaktionsrechnung, doch es ersetzt keine Quittung, wenn das Geld eintrifft.
3. Lizenzierter Unternehmer: drei Hauptdokumente
Ein lizenzierter Unternehmer hat drei Möglichkeiten, und die richtige hängt davon ab, wann die Zahlung eintrifft:
- Steuerrechnung: wenn Sie verkaufen und noch nicht bezahlt wurden, zum Beispiel bei einer Geschäftskundschaft, die am Monatsende zahlt.
- Quittung: wenn die Zahlung zu einer bereits ausgestellten Steuerrechnung eintrifft.
- Rechnung mit Quittung: wenn die Kundschaft sofort zahlt, der Normalfall in Salons, Praxen und Studios. Ein Dokument deckt Verkauf und Zahlung ab.
4. Was auf dem Dokument stehen muss
Die Angaben, die für ein gültiges Dokument normalerweise verlangt werden:
- Firmenname, Unternehmer- oder Gesellschaftsnummer und Adresse.
- Der Name der Kundschaft, bei Geschäftskundschaft auch deren Nummer.
- Ausstellungsdatum und eine lückenlose laufende Nummer.
- Eine Beschreibung des Verkauften, Menge und Preis.
- Bei einem lizenzierten Unternehmer: der Betrag ohne Umsatzsteuer, die Umsatzsteuer und die Summe.
- Die Zahlungsart, bei einer Quittung.
5. Lückenlose Nummerierung, Original und Kopie
Die Nummerierung muss ohne Lücken laufen. Ein ausgestelltes Dokument wird nie gelöscht; ein versehentlich ausgestelltes wird mit einer Gutschrift storniert.
Das erste der Kundschaft übergebene Dokument ist das Original, und jeder weitere Ausdruck oder Versand wird als getreue Kopie gekennzeichnet. Gute Software erledigt das von selbst.
6. Häufige Fehler
Was die Steuerberatung häufig findet und deshalb vermeidenswert ist:
- Eine Quittung, wo ein lizenzierter Unternehmer eine Rechnung mit Quittung brauchte, oder umgekehrt.
- Ein Dokument löschen, statt es gutzuschreiben.
- Umsatzsteuer auf einen Preis aufschlagen, der sie bereits enthält, oder sie vergessen.
- Das Dokument erst Tage nach der Zahlung ausstellen, was die Reihenfolge der Daten durcheinanderbringt.
7. Wie lange man sie aufbewahrt
Steuerdokumente, einschließlich Kopien dessen, was Sie ausgestellt haben, werden sieben Jahre lang aufbewahrt. Es hilft, wenn das System sie für Sie aufbewahrt und Sie sie bei Bedarf herunterladen können.
Häufige Fragen
Kann ich eine Rechnung ausstellen, ohne registriert zu sein?
Wer geschäftlich tätig ist, muss als Unternehmer registriert sein. Die Dokumente, die Sie ausstellen, hängen von diesem Status ab, klären Sie das also vor dem ersten mit einer Steuerberatung.
Was tue ich bei einer fehlerhaften Rechnung?
Löschen Sie sie nicht. Stornieren Sie sie mit einer Gutschrift und stellen Sie ein neues, korrektes Dokument aus; beide bleiben in der Nummerierung.
Brauche ich spezielle Software, um Rechnungen auszustellen?
Computergestützte Dokumente werden in bei der Steuerbehörde registrierter Software ausgestellt. Fragen Sie den Anbieter nach der Registrierungsnummer und Ihre Steuerberatung.
