Diese Seite wurde automatisch übersetzt und noch nicht von einer Muttersprachlerin oder einem Muttersprachler geprüft. Bei Abweichungen gilt die englische Version.
Ansichten, die Sie auf einen Blick erfassen
Wechseln Sie zwischen Tag, drei Tagen, Woche und Monat. In der Tagesansicht hat jedes Teammitglied eine Spalte, sodass Sie sehen, wer frei ist; in der Wochenansicht verfolgen Sie eine einzelne Person. Die Spalte des heutigen Tages ist eingerahmt, sodass Sie sie nie suchen müssen.
Auf dem Smartphone wischen Sie seitwärts zur nächsten Woche, und die Ansicht folgt Ihrem Finger. Ein Tipp auf einen Tag öffnet ihn, und mit langem Drücken auf einen Tag ändern Sie dessen Zeiten.
Arbeitszeiten, Pausen und freie Tage
Jedes Teammitglied hat wöchentliche Arbeitszeiten. Für ein einzelnes Datum können Sie eigene Zeiten festlegen, eine Pause einfügen oder den Tag ganz sperren. Feiertage lassen sich aus einer Vorlage laden und erscheinen dann als farblich hinterlegte Tage, statt Sie zu überraschen.
Die Pause zwischen Terminen stellen Sie einmal ein, und sie gilt für den Kalender und für die Online-Buchungsseite gleichermaßen, sodass beide nie voneinander abweichen.
- Ziehen Sie einen Termin auf eine neue Uhrzeit oder zu einem anderen Teammitglied; bei einer Kollision wird die Verschiebung abgelehnt
- Überschneidende Termine erlauben, für ein Teammitglied, das wirklich an zwei Plätzen gleichzeitig arbeitet
- Private Einträge für Besorgungen und Mittagspause, ohne Kunden
- Gemeinsame Ressourcen wie ein Raum oder ein Gerät, damit zwei Leistungen sie nicht gleichzeitig nutzen können
- Auf Wunsch hebräische Daten und Feiertage neben den gewöhnlichen
Google Calendar in beide Richtungen synchronisieren
Wenn ein Teammitglied auch einen Google-Kalender führt, kann Lumea Termine dorthin übertragen und andere Einträge zurücklesen, sodass ein Arzttermin auf dem Smartphone dieselbe Zeit auch in Lumea blockiert. Die Verbindung gilt pro Teammitglied, und Sie bestimmen, was geteilt wird.
Den Termin abschließen
Wenn ein Termin endet, erhält das Teammitglied eine Benachrichtigung mit der Frage, was er gekostet hat und wie bezahlt wurde, und ein Tipp erledigt das. Dabei lassen sich ein Gutschein-Code oder ein Geschenkgutschein einlösen, und der Preis ist gesperrt, solange eines von beiden angewendet ist, damit die Beträge nicht auseinanderlaufen.
Fragen
Kann ich es auf dem Smartphone nutzen?
Ja. Lumea ist eine installierbare Web-App, und es gibt auch eine Android-App. Der Kalender ist zuerst für das Smartphone gestaltet, einschließlich des Wischens zwischen Wochen.
Was passiert, wenn ich etwas ändere, während ich keine Verbindung habe?
Änderungen bleiben auf dem Gerät gespeichert und werden in der Reihenfolge, in der Sie sie vorgenommen haben, gesendet, sobald die Verbindung zurückkehrt. Ist die Sitzung in der Zwischenzeit abgelaufen, meldet die App Sie zuerst wieder an.
Können zwei Kunden zur selben Zeit gebucht werden?
Nur, wenn Sie das für das Teammitglied einschalten. Standardmäßig wird ein zweiter Termin zur selben Zeit abgelehnt, was Sie vor Doppelbuchungen schützt.
Kann ich meinen bisherigen Kalender importieren?
Kunden lassen sich aus einer Excel- oder CSV-Datei importieren. Wenn Sie von einer anderen Terminsoftware wechseln, erklärt unser Umstiegs-Ratgeber, was übernommen werden kann.
