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Beginnen Sie mit Ihrer Unternehmensform
Ein befreiter Unternehmer (עוסק פטור) stellt in der Regel eine Quittung aus. Ein lizenzierter Unternehmer (עוסק מורשה) stellt Steuerrechnungen aus und kann sie mit einer Quittung kombinieren. Eine Gesellschaft hat dieselben Pflichten wie ein lizenzierter Unternehmer. Die Form wird bei der Registrierung bei den Steuerbehörden festgelegt und bestimmt, welche Dokumente Ihnen zur Verfügung stehen.
Die Dokumente, jeweils in einer Zeile
- Steuerrechnung (חשבונית מס): hält einen Verkauf und die darauf entfallende Umsatzsteuer fest.
- Quittung (קבלה): hält fest, dass Geld eingegangen ist.
- Rechnung mit Quittung (חשבונית מס קבלה): ein Verkauf und seine Bezahlung in einem Dokument, die übliche Wahl, wenn die Kundschaft beim Termin zahlt.
- Gutschrift (חשבונית זיכוי): macht eine frühere Rechnung ganz oder teilweise rückgängig, bei einer Erstattung oder Korrektur.
Die Nummerierung muss lückenlos sein
Dokumente werden in lückenloser Folge nummeriert. Ein ausgestelltes Dokument darf nicht gelöscht und keine Nummer übersprungen werden; ein Fehler wird mit einer Gutschrift korrigiert. Software, die Dokumente für Sie ausstellt, sollte die Folge garantieren.
Zuteilungsnummern
Bei Steuerrechnungen oberhalb eines Schwellenwerts muss ein Unternehmen bei der Steuerbehörde eine Zuteilungsnummer (מספר הקצאה) einholen, damit die Rechnung für den Vorsteuerabzug der Kundschaft gültig ist. Der Schwellenwert wurde schrittweise gesenkt, prüfen Sie also den aktuellen Betrag, statt sich auf einen alten Artikel zu verlassen. Gute Software fordert die Nummer im Moment der Ausstellung für Sie an.
Die einheitliche Datei
Die Steuerbehörde kann von einem Unternehmen verlangen, seine Unterlagen in einem Standardformat vorzulegen, der einheitlichen Datei (מבנה אחיד). Software, die Dokumente strukturiert speichert, kann sie auf Anfrage erzeugen, was weit einfacher ist, als sie aus Tabellen nachzubauen.
Worauf Sie bei Software achten sollten
Achten Sie auf die Dokumente, die Ihre Unternehmensform braucht, lückenlose Nummerierung, automatisch behandelte Zuteilungsnummern, PDFs, die Ihre Kundschaft überprüfen kann, und einen Export, den Ihre Steuerberatung nutzen kann.
Häufige Fragen
Kann ich die Rechnung direkt aus dem Termin ausstellen?
Ja, in Software, die Termine mit Dokumenten verknüpft. Das erspart das erneute Eintippen und hält Betrag, Kundschaft und Datum konsistent.
Was, wenn ich ein Dokument versehentlich ausgestellt habe?
Löschen Sie es nicht. Stellen Sie eine Gutschrift aus und bei Bedarf ein neues, korrektes Dokument.
Ist das Steuerberatung?
Nein. Es ist ein allgemeiner Überblick. Regeln und Schwellenwerte ändern sich, klären Sie es daher mit Ihrer Steuerberatung.
