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1. Was eine Zuteilungsnummer ist
Eine Zuteilungsnummer (מספר הקצאה) ist eine Nummer, die die israelische Steuerbehörde für eine bestimmte Steuerrechnung online im Moment der Ausstellung vergibt. Sie ist Teil des Rechnungsmodells der Behörde: Das Unternehmen fordert die Nummer an, die Behörde genehmigt, und die Nummer wird dann auf die Rechnung gedruckt.
Sie ist nicht dasselbe wie die laufende Nummer der Rechnung, die Ihre eigene Nummerierung erzeugt, und auch keine Handelsregister- oder Unternehmensnummer. Jede Rechnung, die eine braucht, erhält ihre eigene.
2. Warum Ihre Kunden danach fragen
Ein geschäftlicher Kunde, der die Umsatzsteuer Ihrer Rechnung abziehen möchte, braucht unter Umständen eine Rechnung mit Zuteilungsnummer, sobald der Betrag über der jeweils geltenden Schwelle liegt. Fehlt eine erforderliche Nummer, kann der Kunde den Abzug möglicherweise nicht geltend machen. Deshalb fragen Kunden danach.
Darum ist die Nummer auch für Sie wichtig: Eine fehlende Nummer wird zur Bitte, die Rechnung neu auszustellen.
3. Wann eine Nummer erforderlich ist
Die Regel gilt für Steuerrechnungen und Steuerrechnungen mit Quittung, die von lizenzierten Händlern ausgestellt werden, und nur oberhalb eines Schwellenbetrags. Diese Schwelle wurde stufenweise gesenkt, und die Quellen, die wir bei der Vorbereitung dieser Seite gelesen haben, nennen nicht alle denselben aktuellen Wert. Deshalb nennen wir hier keine Zahl.
Wo Sie nachsehen: in den Veröffentlichungen der Steuerbehörde auf gov.il oder bei Ihrem Steuerberater. Achten Sie auf das Datum von allem, was Sie lesen, denn ein älterer Artikel kann eine alte Schwelle nennen.
Ob die Regel ein bestimmtes Dokument von Ihnen erfasst, etwa eine Quittung, eine Gutschrift oder etwas, das Sie als befreiter Händler ausstellen, hängt von Ihrem Status und der Dokumentart ab. Fragen Sie Ihren Steuerberater, statt etwas anzunehmen.
4. Wie man die Nummer erhält
Es gibt zwei Wege. Eine mit der Steuerbehörde verbundene Buchhaltungssoftware kann die Nummer für Sie anfordern, während Sie die Rechnung ausstellen, ohne dass Sie den Bildschirm verlassen. Oder ein Unternehmen fordert eine Nummer auf der Website der Steuerbehörde an und trägt sie von Hand in die Rechnung ein.
In beiden Fällen entscheidet die Behörde: Sie kann genehmigen oder ablehnen. Eine abgelehnte Anfrage bedeutet, dass die Rechnung so nicht hinausgehen sollte. Deshalb ist eine klare Meldung bei der Ausstellung wichtig.
5. Was Sie Ihre Software fragen sollten
Wenn Sie Rechnungen mit einer Software ausstellen, prüfen Sie diese Punkte, bevor Sie sich darauf verlassen:
- Fordert sie die Nummer automatisch an, wenn sie erforderlich ist, oder müssen Sie das separat tun?
- Was passiert, wenn die Behörde ablehnt: Bleibt die Rechnung unausgestellt, und sagt der Bildschirm, warum?
- Wird die Nummer auf das PDF gedruckt, das der Kunde erhält?
- Bleibt die Dokumentnummerierung lückenlos, sodass eine abgelehnte Anfrage keine Lücke in Ihrer Reihe hinterlässt?
- Kann Ihr Steuerberater die Dokumente samt Zuteilungsnummern in dem Format exportieren, mit dem er arbeitet?
6. Häufige Fehler
Die meisten Probleme entstehen durch dieselben wenigen Gewohnheiten:
- Sich auf eine Schwelle aus einem alten Artikel verlassen.
- Die Rechnung ausstellen, die Nummer erst danach anfordern und dem Kunden eine Version ohne sie schicken.
- Eine Nummer von einer Rechnung auf eine andere übertragen.
- Annehmen, dass jede Dokumentart eine Nummer braucht, oder dass keine eine braucht.
7. Eine sinnvolle Routine
Legen Sie mit Ihrem Steuerberater fest, welche Ihrer Dokumente nach den heutigen Regeln eine Nummer brauchen. Stellen Sie mit einer Software aus, die sie während der Ausstellung anfordert, nicht danach. Prüfen Sie die Schwelle erneut, wenn Ihr Steuerberater Ihnen mitteilt, dass sich die Regeln geändert haben, und bewahren Sie die ausgestellten PDFs auf: Die Nummer steht auf dem Dokument selbst.
Häufige Fragen
Ab welchem Betrag ist eine Zuteilungsnummer erforderlich?
Der Betrag wurde stufenweise gesenkt, und die Quellen unterscheiden sich beim aktuellen Wert. Prüfen Sie ihn besser auf der Website der Steuerbehörde oder bei Ihrem Steuerberater, statt ihn aus einem Leitfaden zu übernehmen.
Ist die Zuteilungsnummer dasselbe wie die Rechnungsnummer?
Nein. Die Rechnungsnummer stammt aus Ihrer eigenen lückenlosen Reihe. Die Zuteilungsnummer wird von der Steuerbehörde für eine bestimmte Rechnung vergeben und auf sie gedruckt.
Braucht ein befreiter Händler eine?
Das hängt vom Dokument und von Ihrem Status ab. Nehmen Sie in keine Richtung etwas an; fragen Sie Ihren Steuerberater, welche Ihrer Dokumente die Regel erfasst.
Kann ich die Nummer selbst anfordern?
Ja. Ein Unternehmen kann auf der Website der Steuerbehörde eine Nummer anfordern oder eine mit der Behörde verbundene Software nutzen, die sie während der Rechnungsstellung anfordert.
