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Empiece por el tipo de negocio
Un comerciante exento (עוסק פטור) emite, en general, un recibo. Un comerciante autorizado (עוסק מורשה) emite facturas fiscales y puede combinarlas con un recibo. Una sociedad tiene las mismas obligaciones que un comerciante autorizado. El tipo se fija al registrarse ante las autoridades tributarias y determina qué documentos tiene a su disposición.
Los documentos, en una línea cada uno
- Factura fiscal (חשבונית מס): registra una venta y el IVA correspondiente.
- Recibo (קבלה): registra que se ha recibido dinero.
- Factura-recibo (חשבונית מס קבלה): una venta y su pago en un solo documento, la opción habitual cuando la persona paga en la visita.
- Nota de crédito (חשבונית זיכוי): anula total o parcialmente una factura anterior, por un reembolso o una corrección.
La numeración debe ser continua
Los documentos se numeran en una secuencia continua. No puede eliminar un documento emitido ni saltarse un número; un error se corrige con una nota de crédito. El software que emite los documentos por usted debe garantizar la secuencia.
Números de asignación
Para las facturas fiscales que superan un umbral, el negocio debe obtener de la autoridad tributaria un número de asignación (מספר הקצאה) antes de que la factura sea válida para la deducción del IVA de la clientela. El umbral se ha ido reduciendo por etapas, así que compruebe la cifra vigente en lugar de fiarse de un artículo antiguo. Un buen software solicita el número por usted en el momento de la emisión.
El archivo uniforme
La autoridad tributaria puede pedir a un negocio que presente sus registros en un formato estándar, el archivo uniforme (מבנה אחיד). El software que almacena los documentos de forma estructurada puede generarlo a petición, lo cual es mucho más fácil que reconstruirlo a partir de hojas de cálculo.
Qué buscar en un software
Busque los documentos que necesita su tipo de negocio, numeración sin saltos, números de asignación gestionados automáticamente, PDF que su clientela pueda verificar y una exportación que su contable pueda usar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo emitir la factura directamente desde la cita?
Sí, en un software que vincule las visitas con los documentos. Así evita volver a escribir los datos y se mantienen coherentes el importe, la persona y la fecha.
¿Qué hago si emití un documento por error?
No lo elimine. Emita una nota de crédito y, si hace falta, un nuevo documento correcto.
¿Es esto asesoramiento fiscal?
No. Es una visión general. Las normas y los umbrales cambian, así que confirme con su contable.
