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Vistas que se leen de un vistazo
Cambie entre un día, tres días, una semana y un mes. En la vista de día cada integrante del equipo tiene su columna, así que se ve quién está libre; en la vista de semana se sigue a una sola persona. La columna de hoy aparece enmarcada para que nunca tenga que buscarla.
En el móvil se desliza hacia un lado para pasar a la semana siguiente y la imagen acompaña al dedo. Al tocar un día se abre, y si lo mantiene pulsado puede cambiar su horario.
Horarios, descansos y días libres
Cada integrante del equipo tiene su horario semanal de trabajo. Para una fecha concreta puede fijar un horario propio, añadir un descanso o bloquear el día por completo. Los festivos pueden cargarse desde un conjunto predefinido, de modo que aparecen como días sombreados en lugar de sorprenderle.
El descanso entre citas se define una sola vez y se aplica por igual a la agenda y a la página de reservas en línea, así que nunca se contradicen.
- Arrastre una cita a otra hora o a otro integrante del equipo; si va a coincidir con otra, el movimiento se rechaza
- Permita citas superpuestas para quien realmente atiende dos puestos a la vez
- Entradas personales para gestiones y almuerzos, sin cliente asociado
- Recursos compartidos, como una sala o una máquina, para que dos servicios no puedan usarlos en el mismo momento
- Fechas y festivos hebreos opcionales junto a los habituales
Sincronización bidireccional con Google Calendar
Si un integrante del equipo también usa un calendario de Google, Lumea puede enviar allí las citas y leer sus otros eventos, de modo que una cita con el dentista anotada en su móvil bloquea la misma hora en Lumea. El enlace es individual para cada integrante y usted elige qué se comparte.
Cerrar la cita
Cuando termina una cita, el integrante del equipo recibe una notificación que le pregunta cuánto fue y cómo se pagó, y con un toque queda resuelto. Allí se puede aplicar un cupón o una tarjeta de regalo, y el precio queda bloqueado mientras haya uno aplicado para que las cifras no se desajusten.
Preguntas
¿Puedo usarlo en el móvil?
Sí. Lumea es una aplicación web instalable y además hay una aplicación para Android. El calendario está pensado primero para el móvil, incluido deslizar entre semanas.
¿Qué pasa si cambio algo cuando no tengo conexión?
Los cambios se guardan en el dispositivo y se envían cuando vuelve la conexión, en el orden en que los hizo. Si mientras tanto la sesión caducó, la aplicación vuelve a iniciar sesión primero.
¿Se pueden reservar dos clientes a la misma hora?
Solo si lo activa para ese integrante del equipo. De forma predeterminada se rechaza una segunda cita a la misma hora, lo que le protege de una doble reserva.
¿Puedo importar mi agenda actual?
Los clientes se pueden importar desde un archivo de Excel o CSV. Si viene de otra aplicación de citas, nuestra guía para cambiarse explica qué se puede traer.
