Esta página se ha traducido automáticamente y aún no la ha revisado una persona nativa. Si hay alguna diferencia, la versión en inglés es la de referencia.
1. Primero: comerciante exento o autorizado
Un comerciante exento (עוסק פטור) no cobra IVA a su clientela y no recupera el IVA de sus gastos. Un comerciante autorizado (עוסק מורשה) cobra IVA, lo repercute y recupera el IVA de sus gastos. La situación se fija ante las autoridades y cambiarla modifica los documentos que emite.
Si no está seguro de cuál es la suya, consta en la confirmación de su expediente de IVA y en la correspondencia con la Autoridad Tributaria.
2. Comerciante exento: un recibo
Un comerciante exento emite un recibo por cada pago recibido. No incluye IVA e indica el nombre y el número del comerciante, la fecha, lo que se pagó y el importe.
Cuando pide un pago por adelantado puede emitir un documento que no sea un recibo, como un presupuesto o una factura de transacción, pero no sustituye al recibo cuando llega el dinero.
3. Comerciante autorizado: tres documentos principales
Un comerciante autorizado tiene tres opciones, y la correcta depende del momento en que llega el pago:
- Factura fiscal: cuando vende y aún no le han pagado, por ejemplo una clientela empresarial que paga a fin de mes.
- Recibo: cuando llega el pago correspondiente a una factura fiscal ya emitida.
- Factura-recibo: cuando la persona paga en el acto, el caso habitual en salones, clínicas y estudios. Un solo documento cubre la venta y el pago.
4. Qué debe figurar en el documento
Los datos que normalmente se exigen en un documento válido:
- Nombre del negocio, número de comerciante o de sociedad y dirección.
- El nombre de la persona cliente y, si es un negocio, también su número.
- La fecha de emisión y un número de serie sin saltos.
- Una descripción de lo vendido, la cantidad y el precio.
- Para un comerciante autorizado: el importe sin IVA, el IVA y el total.
- El método de pago, en el caso de un recibo.
5. Numeración sin saltos, original y copia
La numeración debe seguir sin saltos. Un documento emitido nunca se elimina; uno emitido por error se anula con una nota de crédito.
El primer documento entregado a la persona es el original, y cada impresión o envío posterior se marca como copia fiel. Un buen software lo hace por sí solo.
6. Errores frecuentes
Lo que suele encontrar el contable y, por tanto, conviene evitar:
- Un recibo cuando hacía falta una factura-recibo, o al revés, en el caso de un comerciante autorizado.
- Eliminar un documento en lugar de anularlo con una nota de crédito.
- Añadir IVA a un precio que ya lo incluye, o olvidarse de añadirlo.
- Emitir el documento días después del pago, lo que desordena la secuencia de fechas.
7. Cuánto tiempo conservarlos
Los documentos fiscales, incluidas las copias de lo que emitió, se conservan durante siete años. Ayuda que el sistema los guarde por usted y que pueda descargarlos cuando haga falta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo emitir una factura sin estar registrado?
Toda persona que ejerce una actividad debe estar registrada como comerciante. Los documentos que emite dependen de esa situación, así que consulte con un contable antes del primero.
¿Qué hago con una factura que tiene un error?
No la elimine. Anúlela con una nota de crédito y emita un documento nuevo y correcto; ambos permanecen en la numeración.
¿Necesito un software especial para emitir facturas?
Los documentos informatizados se emiten con un software registrado en la Autoridad Tributaria. Pida al proveedor su número de registro y consulte con su contable.
