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1. Qué es un número de asignación
Un número de asignación (מספר הקצאה) es un número que la Autoridad Tributaria de Israel emite para una factura fiscal concreta, en línea, en el momento de emitir la factura. Forma parte del modelo de facturas de la Autoridad: la empresa solicita el número, la Autoridad lo aprueba y el número se imprime después en la factura.
No es lo mismo que el número de serie de la factura, que produce su propia numeración, ni es un número de registro de la empresa. Cada factura que lo necesita recibe el suyo.
2. Por qué les importa a sus clientes
Un cliente empresarial que quiera deducir el IVA de su factura puede necesitar que esta lleve un número de asignación, cuando el importe supera el umbral vigente en ese momento. Una factura sin un número exigido puede dejar al cliente sin poder reclamar la deducción, y por eso lo piden.
Por eso el número también le importa a usted: un número ausente se convierte en una petición de volver a emitir la factura.
3. Cuándo se exige un número
La norma se aplica a las facturas fiscales y a las facturas-recibo fiscales emitidas por comerciantes autorizados, y solo por encima de un importe umbral. Ese umbral se redujo por etapas, y las fuentes que consultamos al preparar esta página no citan todas la misma cifra actual. Por eso no publicamos ninguna aquí.
Dónde comprobarlo: en las publicaciones de la Autoridad Tributaria en gov.il, o con su contable. Fíjese en la fecha de lo que lea, porque un artículo antiguo puede citar un umbral antiguo.
Si la norma alcanza a un documento suyo concreto, por ejemplo un recibo, una nota de crédito o lo que emita como comerciante exento, depende de su situación y del tipo de documento. Pregunte a su contable en lugar de suponerlo.
4. Cómo se obtiene el número
Hay dos vías. Un programa de contabilidad conectado a la Autoridad Tributaria puede solicitar el número por usted mientras emite la factura, sin salir de la pantalla. O bien la empresa solicita un número en el sitio web de la Autoridad Tributaria y lo escribe a mano en la factura.
En cualquier caso decide la Autoridad: puede aprobar o rechazar. Una solicitud rechazada significa que la factura no debe salir tal como está, por lo que importa un mensaje claro en el momento de emitirla.
5. Qué preguntar al programa que usa
Si emite facturas desde un programa, compruebe estos puntos antes de fiarse de él:
- ¿Solicita el número automáticamente cuando se exige, o hay que hacerlo por separado?
- ¿Qué ocurre cuando la Autoridad rechaza: la factura queda sin emitir y la pantalla explica por qué?
- ¿Se imprime el número en el PDF que recibe el cliente?
- ¿La numeración de los documentos sigue siendo correlativa, de modo que una solicitud rechazada no deje un hueco en su serie?
- ¿Puede su contable exportar los documentos, incluidos los números de asignación, en el formato con el que trabaja?
6. Errores frecuentes
La mayoría de los problemas vienen de los mismos pocos hábitos:
- Fiarse de un umbral citado en un artículo antiguo.
- Emitir la factura, pedir el número después y enviar al cliente una versión sin él.
- Copiar el número de una factura en otra.
- Suponer que todos los tipos de documento necesitan uno, o que ninguno lo necesita.
7. Una rutina sensata
Decida con su contable cuáles de sus documentos necesitan un número según las normas de hoy. Emita desde un programa que lo solicite mientras emite, no después. Vuelva a comprobar el umbral cuando su contable le avise de que las normas han cambiado, y conserve los PDF emitidos: el número figura en el propio documento.
Preguntas frecuentes
¿Desde qué importe se exige un número de asignación?
El importe se redujo por etapas y las fuentes difieren en la cifra actual, por lo que es mejor comprobarlo en el sitio web de la Autoridad Tributaria o con su contable que citarlo de una guía.
¿Es el número de asignación lo mismo que el número de factura?
No. El número de factura sale de su propia serie correlativa. El número de asignación lo emite la Autoridad Tributaria para una factura concreta y se imprime en ella.
¿Lo necesita un comerciante exento?
Depende del documento y de su situación. No lo suponga en ningún sentido; pregunte a su contable qué documentos suyos cubre la norma.
¿Puedo solicitar el número yo mismo?
Sí. Una empresa puede solicitar un número en el sitio web de la Autoridad Tributaria, o usar un programa conectado a la Autoridad que lo solicite mientras emite la factura.
