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Beratungen fester Dauer
Tragen Sie eine Erstberatung als Leistung mit fester Dauer ein und, falls nötig, einen separaten längeren Termin. Die Klientel sieht dann nur Zeiten, die genau zu dieser Dauer passen.
Weil Sie die Pause zwischen Terminen selbst bestimmen, bleibt Vorbereitungszeit zwischen den Terminen in Ihrem Tag erhalten, statt überbucht zu werden.
Verfügbarkeit für jede Person in der Kanzlei
Legen Sie Arbeitszeiten für jeden Wochentag fest, mit Feiertagen und freien Tagen. Jede Person in der Kanzlei kann einen eigenen persönlichen Buchungslink und Kalender haben.
Die Klientel sieht nur wirklich freie Zeiten, sodass niemandem ein Termin angeboten wird, den Sie schon vergeben haben, oder ein Tag, an dem Sie bei Gericht sind.
Erinnerungen, die nur sagen, was Sie wählen
Den Wortlaut Ihrer WhatsApp-Bestätigungen und -Erinnerungen schreiben Sie selbst, sodass sie nur eine Uhrzeit und einen Vornamen nennen können, ohne etwas über die Angelegenheit zu verraten. Erinnerungen werden im Tarif Pro und darüber von Ihrer eigenen Geschäftsnummer gesendet.
Die Klientel kann über den Link in der Nachricht umbuchen oder absagen, was Gespräche über Terminfragen kurz hält.
Eine private Klientenliste, Quittungen und Anzahlungen
Jedes Unternehmen hat eine eigene, getrennte private Datenbank, und Ihre Klientenliste wird nicht mit der anderer vermischt. Quittungen und Rechnungen werden im Tarif Pro direkt aus dem Termin ausgestellt, für Unternehmen, die in Israel registriert sind, und eine Anzahlung für das Beratungshonorar kann bei der Buchung genommen werden.
Bitte prüfen Sie Ihre eigenen berufsrechtlichen Pflichten und Verschwiegenheitspflichten dazu, was Sie erfassen und wie Sie Ihre Klientel kontaktieren. Lumea gibt Ihnen die Werkzeuge, die Buchungsseite nach Ihrem Ermessen einzurichten.
So richten Sie es in Lumea ein
- 1Tragen Sie Ihre Erstberatung und Ihren Folgetermin als Leistungen mit Dauer und Preis ein.
- 2Legen Sie Ihre Arbeitszeiten für jeden Wochentag fest, dazu Feiertage und freie Tage.
- 3Wählen Sie eine Pause zwischen Terminen, die zu Ihrer Vorbereitungszeit passt.
- 4Formulieren Sie in eigenen Worten eine kurze, neutrale Bestätigung und Erinnerung.
- 5Teilen Sie Ihren Buchungslink per WhatsApp, auf Ihrer Website oder auf Ihrer Visitenkarte.
Tarife: Der kostenlose Tarif umfasst Kalender, Kundschaft und Leistungen. Online-Buchung und WhatsApp-Nachrichten gibt es ab dem Tarif Starter, automatische WhatsApp-Erinnerungen im Tarif Pro.
Fragen
Kann ich Erinnerungen einrichten, die die Angelegenheit nicht verraten?
Ja. Den Wortlaut schreiben Sie selbst, sodass eine Erinnerung einfach die Uhrzeit und den Namen der Kanzlei nennen kann. Automatische Erinnerungen setzen den Tarif Pro oder höher voraus.
Muss sich die Klientel vor der Buchung registrieren?
Nein. Die Klientel bucht über Ihren Link ohne Konto.
Kann jede Person in der Kanzlei einen eigenen Link haben?
Ja. Jedes Teammitglied kann einen persönlichen Buchungslink und einen eigenen Kalender haben.
