تُرجمت هذه الصفحة آليًا ولم يراجعها بعد متحدث أصلي. عند أي اختلاف تكون النسخة الإنجليزية هي المرجع.
1. ما هو رقم التخصيص
رقم التخصيص (מספר הקצאה) هو رقم تصدره مصلحة الضرائب الإسرائيلية لفاتورة ضريبية محددة، عبر الإنترنت، لحظة إصدار الفاتورة. وهو جزء من نموذج الفواتير لدى المصلحة: يطلب النشاط التجاري الرقم، وتوافق المصلحة، ثم يُطبع الرقم على الفاتورة.
وهو ليس الرقم التسلسلي للفاتورة نفسها الذي ينتجه ترقيمك الخاص، وليس رقم تسجيل النشاط التجاري. وكل فاتورة تحتاج إلى رقم تحصل على رقم خاص بها.
2. لماذا يهتم عملاؤك به
قد يحتاج العميل التجاري الذي يريد خصم ضريبة القيمة المضافة الواردة في فاتورتك إلى أن تحمل الفاتورة رقم تخصيص، إذا كان المبلغ فوق الحد الساري وقتها. والفاتورة التي ينقصها رقم مطلوب قد تمنع العميل من المطالبة بالخصم، ولهذا يطلبه العملاء.
ولهذا يهمك الرقم أيضًا: فالرقم الناقص يتحول إلى طلب بإعادة إصدار الفاتورة.
3. متى يكون الرقم مطلوبًا
تنطبق القاعدة على فواتير الضريبة وفواتير الضريبة مع الإيصال التي يصدرها التجار المرخصون، وفقط فوق مبلغ حدّي. وقد خُفّض هذا الحد على مراحل، والمصادر التي اطلعنا عليها أثناء إعداد هذه الصفحة لا تذكر كلها الرقم الحالي نفسه. لذلك لا نذكر رقمًا هنا.
أين تتحقق: في منشورات مصلحة الضرائب على gov.il، أو عند محاسبك. انتبه إلى تاريخ أي مقال تقرؤه، فقد يذكر المقال القديم حدًا قديمًا.
أما إن كانت القاعدة تشمل مستندًا معينًا لديك، مثل إيصال أو إشعار دائن أو أي مستند تصدره بصفتك تاجرًا معفى، فيعتمد ذلك على وضعك ونوع المستند. اسأل محاسبك ولا تفترض.
4. كيف يُحصل على الرقم
هناك طريقان. يمكن لبرنامج محاسبة متصل بمصلحة الضرائب أن يطلب الرقم نيابةً عنك أثناء إصدار الفاتورة، دون أن تغادر الشاشة. أو يطلب النشاط التجاري رقمًا من موقع مصلحة الضرائب ويكتبه في الفاتورة يدويًا.
وفي الحالتين تقرر المصلحة: فهي قد توافق وقد ترفض. والطلب المرفوض يعني أن الفاتورة لا ينبغي أن تصدر كما هي، ولهذا تهم رسالة واضحة لحظة الإصدار.
5. ماذا تسأل عن البرنامج الذي تستخدمه
إذا كنت تصدر الفواتير من برنامج، فتحقق من هذه النقاط قبل الاعتماد عليه:
- هل يطلب الرقم تلقائيًا عند الحاجة، أم عليك أن تطلبه بشكل منفصل؟
- ماذا يحدث عند رفض المصلحة: هل تبقى الفاتورة غير صادرة، وهل تذكر الشاشة السبب؟
- هل يُطبع الرقم في ملف PDF الذي يتلقاه العميل؟
- هل يبقى ترقيم المستندات متسلسلًا بلا فجوات، بحيث لا يترك الطلب المرفوض ثغرة في سلسلتك؟
- هل يستطيع محاسبك تصدير المستندات، بما فيها أرقام التخصيص، بالصيغة التي يعمل بها؟
6. أخطاء شائعة
تنشأ معظم المشكلات من بضع عادات متكررة:
- الاعتماد على حد ورد في مقال قديم.
- إصدار الفاتورة ثم طلب الرقم لاحقًا وإرسال نسخة بدونه إلى العميل.
- نسخ رقم من فاتورة إلى أخرى.
- افتراض أن كل نوع من المستندات يحتاج إلى رقم، أو أن أيًا منها لا يحتاج.
7. روتين معقول
قرر مع محاسبك أي مستنداتك تحتاج إلى رقم وفق قواعد اليوم. أصدر من برنامج يطلبه أثناء الإصدار لا بعده. أعد التحقق من الحد عندما يخبرك محاسبك بأن القواعد تغيّرت، واحتفظ بملفات PDF الصادرة: فالرقم موجود على المستند نفسه.
أسئلة شائعة
من أي مبلغ يلزم رقم التخصيص؟
خُفّض المبلغ على مراحل وتختلف المصادر في الرقم الحالي، لذا من الأفضل التحقق منه في موقع مصلحة الضرائب أو عند محاسبك بدلًا من نقله من دليل.
هل رقم التخصيص هو نفسه رقم الفاتورة؟
لا. رقم الفاتورة يأتي من سلسلتك المتسلسلة الخاصة. أما رقم التخصيص فتصدره مصلحة الضرائب لفاتورة محددة ويُطبع عليها.
هل يحتاج التاجر المعفى إلى رقم تخصيص؟
يعتمد ذلك على المستند وعلى وضعك. لا تفترض في أي اتجاه؛ اسأل محاسبك عن المستندات التي تشملها القاعدة.
هل يمكنني طلب الرقم بنفسي؟
نعم. يستطيع النشاط التجاري طلب رقم من موقع مصلحة الضرائب، أو استخدام برنامج متصل بالمصلحة يطلبه أثناء إصدار الفاتورة.
